Kota Semarang (Humas) – Sesuai arahan Kasubbag TU Kankemenag Kota Semarang, Dony Aldise Harahap, arsiparis melakukan pendampingan pengelolaan arsip calon jemaah haji yang ada di ruang lantai 2 gedung PLHUT.
Dibantu 6 mahasiswa PPL UIN Walisongo Prodi Manajeman Haji, kegiatan dilaksanakan mulai 6 Januari 2025 hingga 7 Februari 2025.
Mereka dibagi dalam 2 tim. Tim pertama dikoordinir oleh Muhammad Adam Fahrezi, serta beranggotakan Helga Sandi Calista dan Lekha Sonia. Mereka bertugas merapikan arsip calon jemaah haji sesuai dengan urutan estimasi tahun keberangkatannya.
Tim kedua dikoordinir oleh Risdiyanti Khoirunnisa, serta beranggotakan Dewi Mustikowati dan Lia Fitrotun Nada. Tim ini bertugas melakukan alih media arsip terhadap dokumen calon jemaah haji tahun 2024 yang berjumlah 2.750 berkas.
Siti Rahmah selaku Arsiparis Kenkemenag Kota Semarang menerangkan, berdasarkan jadwal retensi arsip nomor 120 Tahun 2013, dokumen kelengkapan calon jemaah haji diberlakukan sebagai arsip aktif selama satu tahun setelah keberangkatannya, dan menjadi arsip inaktif selama 3 tahun untuk diproses usul musnah.
Jumat (7/2/2025), di tempat yang berbeda, Dony Aldise Harahap memberikan apresiasi kepada para mahasiswa PPL yang telah membantu dalam proses pendampingan pengelolaan arsip calhaj Kota Semarang.
“Terima kasih kepada adik-adik PPL atas bantuannya. Ini mungkin suatu pekerjaan yang membosankan, karena berhadapan dengan tumpukan kertas. Namun kami berharap, pengalaman ini bisa menambah pengetahuan dan skill kalian dalam bekerja nantinya. Sukses untuk mahasiswa UIN,” ujarnya.(Rahma/Nba)
